AVISO DE PRIVACIDAD

Última actualización: 24 de mayo de 2021 Gracias por elegir formar parte de nuestra comunidad en Clinical Consulting Services, LLC, en adelante CCS (“CCS”, “nosotros”, “nos”, “nuestro”). Nos comprometemos a proteger sus datos personales y su derecho a la privacidad. Si tiene preguntas o dudas sobre este Aviso de privacidad, o sobre nuestras prácticas con respecto a su información personal, comuníquese con nosotros en dpo@cssienroll.com. Cuando visita nuestro Sitio web http://www.cssienroll.com (el “Sitio web”) y, en general, utiliza cualquiera de nuestros servicios (los “Servicios”, que incluyen el Sitio web), le agradecemos que nos confíe sus datos personales. Tomamos muy en serio su privacidad. En este Aviso de privacidad, pretendemos explicarle de la forma más clara posible qué información recopilamos, cómo la utilizamos y qué derechos tiene en relación a esta. Esperamos que dedique algo de tiempo a leerla detenidamente, ya que es importante. Si hay algún término de este Aviso de privacidad con el que no esté de acuerdo, deje de utilizar nuestros Servicios inmediatamente. Este Aviso de privacidad se aplica a toda la información recopilada a través de nuestros Servicios (que, como se describió, incluye nuestro Sitio web), así como mediante cualquier servicio, venta, marketing o evento relacionado. Lea atentamente este Aviso de privacidad, ya que le ayudará a comprender lo que hacemos con la información que recopilamos.

TABLA DE CONTENIDO

1.   ¿Qué información recopilamos? 2.   ¿Cómo utilizamos su información? 3.   ¿Se compartirá su información con alguien más? 4.   ¿Utilizamos cookies y otras tecnologías de seguimiento? 5.   ¿Su información se transfiere internacionalmente? 6.   ¿Cuánto tiempo conservamos su información? 7.   ¿Cómo mantenemos segura su información? 8.   ¿Recopilamos información de menores? 9.   ¿Cuáles son sus derechos de privacidad? 10.   Controles de las funciones “No rastrear” 11.   ¿Los residentes en California tienen derechos de privacidad específicos? 12.   ¿Actualizamos este Aviso? 13.   ¿Cómo puede comunicarse con nosotros acerca de este aviso? 14.   ¿Cómo puede revisar, actualizar o eliminar los datos que recopilamos sobre usted?

1. ¿Qué información recopilamos?

En resumen: recopilamos la información personal que usted nos proporciona. Recopilamos la información personal que usted nos proporciona voluntariamente cuando manifiesta su interés por obtener información sobre nosotros o nuestros productos y Servicios, cuando participa en actividades en el Sitio web o cuando se pone en contacto con nosotros de cualquier manera. La información personal que recopilamos depende del contexto de sus interacciones con nosotros y con el Sitio web, de las elecciones que haga y de los productos y funcionalidades que utilice. La información personal que recopilamos puede incluir lo siguiente: Información personal facilitada por usted. Recopilamos nombres, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, direcciones postales, preferencias de contacto, información de salud y otros datos similares. En algunas páginas del Sitio web y aplicaciones puede registrarse para recibir información personalizada. Por lo general, esta información se recopila en los formularios de “Contacto” en los que puede elegir que CCS se comunique con usted. La información personal recopilada en estos casos incluye su nombre, cargo, empresa, dirección y datos de contacto y dirección de correo electrónico. Toda la información personal que nos proporcione debe ser verdadera, completa y exacta, y debe notificarnos cualquier cambio en dicha información personal. Información recopilada automáticamente En resumen: cierta información, como su dirección de protocolo de Internet (IP) o las características de su navegador y dispositivo, se recopila automáticamente cuando visita nuestro Sitio web. Recopilamos automáticamente cierta información cuando visita, utiliza o navega por el Sitio web. Esta información no revela su identidad específica (como su nombre o información de contacto), pero puede incluir información sobre el dispositivo y el uso, como su dirección IP, las características del navegador y del dispositivo, el sistema operativo, las preferencias de idioma, la URL que refiere, el nombre del dispositivo, el país, la ubicación, la información sobre cómo y cuándo utiliza nuestro Sitio web y otra información técnica. Esta información es necesaria principalmente para mantener la seguridad y el funcionamiento de nuestro Sitio web, así como para nuestros análisis internos y la elaboración de informes. Como muchas empresas, también recopilamos información a través de cookies y tecnologías similares. La información que recopilamos incluye:

Datos de registro y uso. Los datos de registro y uso son información relacionada con el servicio, el diagnóstico, el uso y el rendimiento que nuestros servidores que se recopila automáticamente cuando accede a nuestro Sitio web o lo utiliza y que registramos en archivos de registro. Dependiendo de cómo interactúe con nosotros, estos datos de registro pueden incluir su dirección IP, la información del dispositivo, el tipo y la configuración del navegador e información sobre su actividad en el Sitio web (como las marcas de fecha y hora asociadas a su uso, páginas y archivos vistos, búsquedas y otras acciones que realice, como las funciones que utiliza), información sobre eventos del dispositivo (como actividad del sistema, informes de errores (a veces denominados “volcado de errores”) y configuración del hardware).

Datos del dispositivo. Recopilamos datos de dispositivos, como información sobre su computadora, teléfono, tableta u otro dispositivo que utilice para acceder al Sitio web. Dependiendo del dispositivo utilizado, los datos del dispositivo pueden incluir información como su dirección IP (o servidor proxy); números de identificación del dispositivo y de la aplicación; ubicación; tipo de navegador; modelo de hardware; proveedor de servicios de Internet y operador de telefonía móvil; sistema operativo e información de configuración del sistema.

Datos de localización. Recopilamos datos de localización, como información sobre la ubicación de su dispositivo, que puede ser precisa o imprecisa. La cantidad de información que recopilamos depende del tipo y la configuración del dispositivo que utilice para acceder al Sitio web. Por ejemplo, podemos utilizar GPS y otras tecnologías para recopilar datos de geolocalización que nos indican su ubicación actual (basada en su dirección IP). Puede optar por no permitirnos recopilar esta información denegando el acceso a la información o desactivando la configuración de Localización en su dispositivo. Tenga en cuenta, no obstante, que si opta por la exclusión voluntaria, es posible que no pueda utilizar determinados aspectos de los Servicios.

2. ¿Cómo utilizamos su información?

En resumen: tratamos su información para fines basados en intereses empresariales legítimos, el cumplimiento de nuestro contrato con usted, el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y/o su consentimiento. Utilizamos la información personal recopilada a través de nuestro Sitio web para diversos fines empresariales que se describen a continuación. Tratamos su información personal para estos fines en virtud de nuestros intereses empresariales legítimos, para celebrar o ejecutar un contrato con usted, con su consentimiento y/o para cumplir nuestras obligaciones legales. A continuación, junto a cada finalidad, indicamos los motivos específicos de tratamiento en los que nos basamos. Investigadores, miembros del equipo de estudio del centro clínico y otros profesionales de salud (HCP) Recopilamos los nombres, datos de contacto e información profesional de investigadores de ensayos clínicos, investigadores de estudios y otros profesionales de salud con el fin de identificar y evaluar su idoneidad para colaborar en ensayos clínicos y estudios de investigación, y para prestar servicios. Recopilamos sus datos personales cuando nos los proporciona directamente, por ejemplo, cuando manifiesta o registra su interés por participar en un estudio a través de nuestros Sitios web, y también, directa o indirectamente, de fuentes de acceso público, como sitios web, directorios y redes sectoriales, etc. Para más información sobre nuestras actividades de recopilación y uso de información personal a través de nuestros Sitios web, consulte “Visitantes del Sitio web y usuarios de aplicaciones móviles”. Si posteriormente participa en un ensayo o estudio que CCS gestiona o al que presta servicios, también recopilaremos información relativa a la participación y actuación de los profesionales de salud. Encontrará más información en nuestro Aviso de protección de datos del centro y en el Formulario de consentimiento disponible aquí . Participantes en estudios patrocinados por clientes de CCS CCS es una organización mundial de inscripción de pacientes que presta servicios de apoyo a los ensayos clínicos y estudios de investigación médica de Patrocinadores u organizaciones de investigación por contrato (CRO). En función de los servicios de inscripción que CCS preste a un Patrocinador o a una CRO, tratamos los datos personales relativos a los participantes en el estudio en nombre de nuestros patrocinadores y de conformidad con los contratos y las instrucciones del patrocinador. En la medida en que sea necesario, CCS también podrá tratar datos personales relativos a los cónyuges, parejas, cuidadores y familiares de los participantes en el estudio si están implicados en la participación de los participantes en un estudio, por ejemplo, los padres implicados en la toma de decisiones de los niños participantes o los cónyuges implicados en el cuidado de un participante incapacitado. En relación con la prestación de servicios de inscripción de pacientes por parte de CCS a los Patrocinadores, el Patrocinador controla cómo y por qué se tratan sus datos personales y, como tal, es el “responsable del tratamiento”, y CCS es un “encargado del tratamiento”. El papel de CCS como encargado del tratamiento puede incluir la transferencia de dicha información personal al Patrocinador correspondiente, sus filiales corporativas, socios comerciales y proveedores de servicios externos que presten servicios relacionados con el estudio. Los fines para los que los Patrocinadores y CCS utilizarán los datos personales de los participantes en el estudio dependerán de la naturaleza del estudio del Patrocinador y se abordarán en la documentación específica del estudio y, en particular, en la documentación de consentimiento de los participantes en el estudio que se revisa antes de la participación en un estudio. Por esto, los participantes en el estudio deben consultar dicha documentación para comprender cómo se tratan sus datos personales en relación con un estudio. A modo de resumen general, los datos personales se tratarán normalmente para evaluar la idoneidad para participar en un estudio, administrarlo y supervisarlo, analizar los datos para evaluar la seguridad y eficacia generales de la terapia objeto del estudio y extraer conclusiones sobre la eficacia y viabilidad de la terapia objeto del estudio. Participantes en las bases de datos de pacientes de CCS Ciertos servicios de CCS implican el desarrollo y mantenimiento de bases de datos de personas que pueden ser elegibles y desean participar en ensayos clínicos y estudios de investigación médica (“Bases de datos de inscripción de pacientes”) gestionadas por los Patrocinadores. Una vez que una persona está registrada en las bases de datos de inscripción de pacientes de CCS, CCS puede comunicarse con ella para realizar una selección más exhaustiva y remitirla a ensayos clínicos o estudios de investigación potencialmente adecuados que coincidan con sus áreas de interés médico. Con el fin de relacionar los datos de estas personas introducidos en las bases de datos de inscripción de pacientes con los ensayos clínicos o estudios de investigación apropiados, CCS solicitará, recopilará y tratará, en función de la necesidad de conocimiento, datos personales adecuados sobre la base del consentimiento explícito de la persona, como nombres, direcciones e información de contacto, que puede recogerse en grabaciones de voz, así como información personal sensible. Algunos ejemplos de datos personales sensibles que recopilamos son:
  • Información sanitaria, por ejemplo, estatura y peso, salud o afecciones físicas y mentales, historias médicas, discapacidades
  • Información sobre raza y origen étnico
  • Áreas de interés en la investigación médica
  • Datos genéticos
Su información personal puede recopilarse ya sea ofreciéndola voluntariamente a través de uno de nuestros sitios web o en el contexto de una entrevista personal o de llamadas telefónicas de selección, o mediante reuniones con representantes de CCS. Tenga en cuenta que, al facilitar sus datos personales, otorga su consentimiento para que un miembro de nuestro equipo se comunique directamente con usted para realizar un seguimiento, incluido el contacto directo por teléfono u otros medios como mensajes de texto SMS, y la inclusión de sus datos personales en nuestras bases de datos de inscripción de pacientes. En este contexto, CCS es el responsable del tratamiento de los datos personales. Usos de sus datos personales. Como ya se indicó, el objetivo principal de la recopilación de datos personales en las bases de datos de inscripción de pacientes es asignar pacientes a ensayos clínicos y proyectos de investigación adecuados en función de sus áreas de interés médico. Por ejemplo, si una persona con Alzheimer expresa su deseo de participar en una investigación clínica o de recibir tratamientos novedosos para el Alzheimer o los síntomas asociados:
  • Puede ofrecer voluntariamente su información de contacto e información médica relevante a CCS para su inclusión en una Base de datos de inscripción de pacientes.
  • Los clientes o Patrocinadores de CCS que estén desarrollando nuevos tratamientos pueden contratar a CCS para que les ayude a remitir a pacientes potenciales interesados que estén dispuestos a probar un tratamiento experimental en un entorno de ensayo clínico controlado.
  • Si los criterios de elegibilidad del ensayo clínico del cliente o Patrocinador de CCS coinciden con la información de la persona almacenada en nuestra base de datos de inscripción de pacientes, y se está llevando a cabo dentro de su alcance geográfico, podemos comunicarnos con la persona y remitirla a una clínica adecuada donde se esté realizando la selección médica de los posibles participantes en el ensayo clínico. Tenga en cuenta que el proceso de selección se realiza por lo general de manera presencial y requerirá que nos facilite información personal adicional y/o a las partes que gestionan el estudio, y que pueden aplicarse condiciones de privacidad independientes a la información personal adicional recopilada en esa fase.
CCS puede utilizar su información personal para responder a solicitudes posteriores que nos haga y, de vez en cuando, podemos hacer referencia a su información personal a fin de comprender mejor sus necesidades y cómo podemos mejorar nuestros sitios web, productos y servicios sobre la base de nuestros intereses legítimos para hacerlo. Podemos mejorar o combinar su información personal con datos obtenidos de terceros para los mismos fines. Cualquier otra información transferida por usted que no pueda utilizarse para identificarle (y que, por lo tanto, no constituya información personal) podrá incluirse en bases de datos que sean propiedad de CCS y sean mantenidas por esta. CCS también puede utilizar datos personales anonimizados para realizar análisis estadísticos generales en apoyo de la inscripción de pacientes y con fines analíticos similares.

3. ¿Se compartirá su información con alguien más?

En resumen: solo compartimos información con su consentimiento, para cumplir las leSÍ, prestarle servicios, proteger sus derechos o cumplir obligaciones empresariales.
Podemos tratar o compartir los datos que tenemos sobre usted basándonos en los siguientes fundamentos jurídicos:

Consentimiento: podemos tratar sus datos si nos ha dado su consentimiento específico para utilizar su información personal con un fin concreto.

Intereses legítimos: podemos tratar sus datos cuando sea razonablemente necesario para lograr nuestros intereses empresariales legítimos.

Ejecución de un contrato: cuando hayamos celebrado un contrato con usted, podremos tratar sus datos personales para cumplir los términos de nuestro contrato.

Obligaciones legales: podemos divulgar su información cuando estemos legalmente obligados a hacerlo para cumplir con la legislación aplicable, solicitudes gubernamentales, un procedimiento judicial, una orden judicial o un proceso legal, como en respuesta a una orden o citación judicial (incluso en respuesta a las autoridades públicas para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley).

Intereses vitales: podemos divulgar su información cuando lo consideremos necesario para investigar, prevenir o tomar medidas en relación con posibles infracciones de nuestras políticas, sospechas de fraude, situaciones que impliquen amenazas potenciales para la seguridad de cualquier persona y actividades ilegales, o como prueba en litigios en los que estemos implicados.

Más concretamente, es posible que necesitemos tratar sus datos o compartir su información personal en las siguientes situaciones:

Transferencias de empresas. Podemos compartir o transferir su información en relación con cualquier fusión, venta de activos de la empresa, financiación o adquisición de la totalidad o parte de nuestro negocio a otra empresa, o durante las correspondientes negociaciones.

4. ¿Utilizamos cookies y otras tecnologías de seguimiento?

En resumen: podemos utilizar cookies y otras tecnologías de seguimiento para recopilar y almacenar su información. Podemos utilizar cookies y tecnologías de rastreo similares (como balizas y píxeles web) para acceder a la información o almacenarla. En nuestro Aviso sobre cookies encontrará información específica sobre cómo utilizamos dichas tecnologías y cómo puede rechazar determinadas cookies.

5. ¿Su información se transfiere internacionalmente?

En resumen: podemos transferir, almacenar y tratar su información en países distintos al suyo. Nuestros servidores se encuentran en Estados Unidos. Si accede a nuestro Sitio web desde fuera de Estados Unidos, tenga en cuenta que su información puede ser transferida, almacenada y tratada por nosotros en nuestras instalaciones y por aquellos terceros con los que podamos compartir su información personal (véase ““¿SE COMPARTIRÁ SU INFORMACIÓN CON ALGUIEN MÁS?” arriba), en Estados Unidos y en otros países. Si usted reside en el Espacio Económico Europeo, es posible que estos países no tengan necesariamente leSÍ de protección de datos u otras similares tan completas como las de su país. No obstante, tomaremos todas las medidas necesarias para proteger su información personal de acuerdo con este Aviso de privacidad y la legislación aplicable.
Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea:
Hemos puesto en marcha medidas para proteger su información personal, incluido el uso de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea para las transferencias de información personal entre las empresas de nuestro grupo y entre nosotros y nuestros proveedores externos. Estas cláusulas obligan a todos los destinatarios a proteger toda la información personal que procesen procedente del Espacio Económico Europeo de acuerdo con las leSÍ y normativas europeas de protección de datos. Nuestros Acuerdos de tratamiento de datos, que incluyen las cláusulas contractuales tipo, pueden facilitarse previa solicitud y están disponibles aquí. Hemos implementado salvaguardias adecuadas similares con nuestros proveedores de servicios y socios externos, y podemos proporcionarle más detalles si lo solicita.

¿QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS? Para obtener más información sobre los tipos de datos personales que recopila Clinical Consulting Services, LLC.

¿CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN? Para obtener más información sobre los fines para los que Clinical Consulting Services, LLC recopila y utiliza sus datos personales.

¿SE COMPARTIRÁ SU INFORMACIÓN CON ALGUIEN MÁS? Para obtener más información sobre el tipo o la identidad de los terceros a los que Clinical Consulting Services, LLC divulga información personal, y los fines para los que lo hacemos.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD? Para saber más sobre el derecho de las personas a acceder a sus datos personales.

6. ¿Cuánto tiempo conservamos su información?

En resumen: conservamos su información durante el tiempo necesario para cumplir los fines descritos en este Aviso de privacidad, a menos que la ley exija lo contrario. Solo conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en este aviso de privacidad, a menos que la ley exija o permita un período de conservación más largo (como requisitos fiscales, contables u otros requisitos legales). Ninguna de las finalidades de este aviso nos obliga a conservar sus datos personales durante más de 1 año. Cuando ya no tengamos necesidad empresarial legítima de tratar su información personal, eliminaremos o anonimizaremos dicha información o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su información personal se almacenó en archivos de copia de seguridad), almacenaremos de forma segura su información personal y la aislaremos de cualquier tratamiento posterior hasta que sea posible eliminarla.

7. ¿Cómo mantenemos segura su información?

En resumen: nuestro objetivo es proteger su información personal mediante un sistema de medidas de seguridad organizativas y técnicas. Implantamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger la seguridad de la información personal que tratamos. Sin embargo, a pesar de nuestras salvaguardas y esfuerzos por proteger su información, no se puede garantizar que ninguna transmisión electrónica por Internet o tecnología de almacenamiento de información sea 100 % segura, por lo que no podemos prometer ni garantizar que piratas informáticos, ciberdelincuentes u otros terceros no autorizados no puedan burlar nuestra seguridad y recopilar, acceder, robar o modificar indebidamente su información. Aunque haremos todo lo posible para proteger su información personal, la transmisión de información personal hacia y desde nuestro Sitio web corre por su cuenta y riesgo. Solo debe acceder al Sitio web desde un entorno seguro.

8. ¿Recopilamos información de menores?

En resumen: no recopilamos conscientemente datos de menores de 18 años ni les hacemos ofertas comerciales. No solicitamos intencionadamente datos de menores de 18 años ni les hacemos ofertas comerciales. Al utilizar el Sitio web, declara que tiene al menos 18 años o que es el padre o tutor de dicho menor y otorga su consentimiento para que dicho menor dependiente utilice el Sitio web. Si llegamos a tener conocimiento de que se ha recopilado información personal de usuarios menores de 18 años, desactivaremos la cuenta y tomaremos las medidas razonables para eliminar rápidamente esos datos de nuestros registros. Si tiene conocimiento de algún dato que hayamos podido recopilar de menores de 18 años, comuníquese con nosotros en dpo@cssienroll.com.

9. ¿Cuáles son sus derechos de privacidad?

En resumen: en algunas regiones, como el Espacio Económico Europeo, tiene derechos que le permiten un mayor acceso y control sobre su información personal. Puede revisar, modificar o cancelar su cuenta en cualquier momento. En algunas regiones (como el Espacio Económico Europeo), tiene determinados derechos en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos. Estos pueden incluir el derecho (i) a solicitar acceso y obtener una copia de su información personal, (ii) a solicitar su rectificación o supresión; (iii) a restringir el tratamiento de su información personal; y (iv) si procede, a la portabilidad de datos. En determinadas circunstancias, también puede tener derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. Para realizar dicha solicitud, utilice los datos de contacto que se facilitan a continuación. Consideraremos y actuaremos ante cualquier solicitud de acuerdo con las leSÍ de protección de datos aplicables. Si estamos utilizando su consentimiento para tratar su información personal, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que esto no afectará a la legalidad del tratamiento antes de su retirada, ni al tratamiento de su información personal realizado sobre la base de motivos legales de tratamiento distintos del consentimiento. Si reside en el Espacio Económico Europeo y cree que estamos tratando ilegalmente sus datos personales, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora de protección de datos de su país. Encontrará sus datos de contacto aquí: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm. Si reside en Suiza, los datos de contacto de las autoridades de protección de datos están disponibles aquí: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html. Cookies y tecnologías similares: la mayoría de los navegadores web están configurados para aceptar cookies de manera predeterminada. Si lo prefiere, puede configurar su navegador para que elimine las cookies y las rechace. Si decide eliminar o rechazar las cookies, podría afectar determinadas funciones o servicios de nuestro Sitio web. Para rechazar la publicidad basada en intereses de los anunciantes en nuestro Sitio web, visite http://www.aboutads.info/choices/.

10. Controles de las funciones “No rastrear”

La mayoría de los navegadores web y algunos sistemas operativos y aplicaciones para móviles incluyen una función o configuración de No rastrear (“DNT”) que puede activar para indicar su preferencia de privacidad de que no se supervisen ni recopilen datos sobre sus actividades de navegación en línea. Por el momento no se ha creado ninguna norma tecnológica uniforme para reconocer y aplicar las señales DNT. Por esto, actualmente no respondemos a las señales DNT del navegador ni a otros mecanismos que comuniquen automáticamente su decisión de no ser rastreado en línea. Si se adopta una norma para el rastreo en línea que debamos seguir en el futuro, le informaremos sobre dicha práctica en una versión revisada de este Aviso de privacidad.

11. ¿Los residentes en California tienen derechos de privacidad específicos?

¿Los residentes en California tienen derechos de privacidad específicos? El artículo 1798.83 del Código Civil de California, también conocido como la ley “Shine The Light”, permite a nuestros usuarios residentes en California solicitarnos y obtener, una vez al año y de forma gratuita, información sobre las categorías de información personal (si las hubiera) que hayamos divulgado a terceros con fines de marketing directo y los nombres y direcciones de todos los terceros con los que hayamos compartido información personal en el año calendario inmediatamente anterior. Si reside en California y desea realizar una solicitud de este tipo, envíenosla por escrito utilizando la información de contacto que se indica a continuación. Si es menor de 18 años, reside en California y tiene una cuenta registrada en el Sitio web, tiene derecho a solicitar la eliminación de los datos no deseados que publique en el Sitio web. Para solicitar la eliminación de dichos datos, comuníquese con nosotros utilizando la información de contacto que se indica a continuación, e incluya la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta y una declaración en la que indique que reside en California. Nos aseguraremos de que los datos no se muestren públicamente en el Sitio web, pero tenga en cuenta que es posible que los datos no se eliminen de forma completa o exhaustiva de todos nuestros sistemas (por ejemplo, de copias de seguridad, etc.).
Aviso de confidencialidad de la Ley de Privacidad de California (CCPA)
El Código Normativo de California define “residente” como:

(1) toda persona que se encuentre en el Estado de California con un propósito que no sea temporal o transitorio y

(2) toda persona física domiciliada en el Estado de California que se encuentre fuera del Estado de California de manera temporal o para un fin transitorio

Todas las demás personas se definen como “no residentes”. Si esta definición de “residente” se aplica a usted, debemos respetar determinados derechos y obligaciones en relación con su información personal.
¿Qué categorías de información personal recopilamos?
Hemos recopilado las siguientes categorías de información personal en los últimos doce (12) meses:
Categoría Ejemplos Recopilado
A. Identificadores Datos de contacto, como nombre real, alias, dirección postal, número de teléfono fijo o móvil, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, dirección de correo electrónico y nombre de la cuenta
B. Categorías de información personal incluidas en la Ley de Registros de Clientes de California Nombre, información de contacto, educación, empleo, historia laboral e información financiera
C. Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación de California o federal Sexo y fecha de nacimiento
D. Información empresarial Información sobre transacciones, historial de compras, datos financieros e información sobre pagos NO
E. Información biométrica Huellas dactilares y de voz NO
F. Actividad en Internet u otras actividades en red similares Historial de navegación y de búsqueda, comportamiento en línea, datos de intereses e interacciones con nuestros y otros sitios web, aplicaciones, sistemas y anuncios
G. Datos de geolocalización Ubicación del dispositivo NO
H. Información sonora, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar Imágenes y grabaciones de audio, video o llamadas creadas en relación con nuestras actividades empresariales NO
I. Información profesional o relacionada con el empleo Datos de contacto de la empresa con el fin de prestarle nuestros servicios a nivel empresarial, cargo, así como historia laboral y calificaciones profesionales si nos solicita un empleo NO
J. Información sobre educación Expedientes de los alumnos e información del directorio NO
K. Inferencias extraídas de otra información personal Inferencias extraídas de cualquiera de los datos personales recopilados indicados anteriormente para crear un perfil o resumen sobre, por ejemplo, las preferencias y características de una persona NO
  También podemos recopilar otros datos personales fuera de estas categorías cuando interactúa con nosotros en persona, en línea, por teléfono o por correo en el contexto de:
  • Recibir ayuda a través de nuestros canales de atención al cliente;
  • Participar en encuestas o concursos de clientes; y
  • Facilitar la prestación de nuestros Servicios y responder a sus consultas.
¿Cómo utilizamos y compartimos su información personal?
Encontrará más información sobre nuestras prácticas de recopilación e intercambio de datos en este Aviso de privacidad. Puede comunicarse con nosotros por correo electrónico escribiendo a privacy@cssienroll.com, o consultando los datos de contacto que figuran al final de este documento. Si utiliza un agente autorizado para ejercer su derecho de exclusión voluntaria, podremos denegar la solicitud si el agente autorizado no presenta pruebas de que ha sido autorizado válidamente para actuar en su nombre.
¿Se compartirá su información con alguien más?
Podemos divulgar su información personal a nuestros proveedores de servicios en virtud de un contrato escrito entre nosotros y cada proveedor de servicios. Cada proveedor de servicios es una entidad con ánimo de lucro que trata la información en nuestro nombre. Podemos utilizar su información personal para nuestros propios fines empresariales, como la realización de investigaciones internas para el desarrollo tecnológico y la demostración. Esto no se considera “venta” de sus datos personales. Clinical Consulting Services, LLC no ha divulgado ni vendido información personal a terceros con fines empresariales o comerciales en los últimos 12 meses. Clinical Consulting Services, LLC no venderá en el futuro información personal perteneciente a los visitantes del Sitio web, usuarios y otros consumidores.
Sus derechos con respecto a sus datos personales

Derecho a solicitar la eliminación de los datos: solicitud de supresión

Puede solicitar la eliminación de sus datos personales. Si nos pide que borremos su información personal, respetaremos su petición y la borraremos, sujeto a ciertas excepciones previstas por la ley, tales como (entre otras) el ejercicio por otro consumidor de su derecho a la libertad de expresión, nuestros requisitos de cumplimiento resultantes de una obligación legal o cualquier tratamiento que pueda ser necesario para proteger contra actividades ilegales.

Derecho a ser informado: solicitud de información

Según las circunstancias, tiene derecho a saber:
  • Si recopilamos y utilizamos su información personal;
  • Las categorías de información personal que recopilamos;
  • Los fines para los que se utiliza la información personal recopilada;
  • Si vendemos su información personal a terceros;
  • Las categorías de información personal que vendimos o divulgamos con fines empresariales;
  • Las categorías de terceros a los que se vendió o divulgó la información personal con fines empresariales;
  • La finalidad empresarial o comercial de la recopilación o venta de información personal.
De acuerdo con la legislación aplicable, no estamos obligados a proporcionar o eliminar información del consumidor que esté desidentificada en respuesta a una solicitud del consumidor o a volver a identificar datos individuales para verificar una solicitud del consumidor.

Derecho a la no discriminación por el ejercicio del derecho a la privacidad del consumidor

No le discriminaremos si ejerce su derecho a la privacidad.

Proceso de verificación

Al recibir su solicitud, tendremos que verificar su identidad para determinar que es la misma persona sobre la que tenemos la información en nuestro sistema. Estos esfuerzos de verificación requieren que le pidamos que nos proporcione información para cotejarla con la información que nos suministró anteriormente. Por ejemplo, en función del tipo de solicitud que envíe, podemos pedirle que nos facilite determinada información, para cotejar la que nos proporcione con la que ya tenemos en nuestros archivos, o podemos comunicarnos con usted a través de un método de comunicación (por ejemplo, teléfono o correo electrónico) que nos haya facilitado previamente. También podemos utilizar otros métodos de verificación según las circunstancias. Solo utilizaremos la información personal facilitada en su solicitud para verificar su identidad o su autoridad para realizar la solicitud. En la medida de lo posible, evitaremos solicitarle información adicional para efectos de verificación. Sin embargo, si no podemos verificar su identidad a partir de la información que ya conservamos, podemos solicitarle que nos proporcione información adicional con el fin de verificar su identidad y por motivos de seguridad o prevención del fraude. Eliminaremos dicha información adicional tan pronto como terminemos de verificarle.

Otros derechos de privacidad

  • Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales.
  • Puede solicitar la rectificación de sus datos personales si son incorrectos o han dejado de ser pertinentes, o pedir que se restrinja el tratamiento de estos.
  • Puede designar a un agente autorizado para que presente una solicitud en virtud de la Ley de Privacidad de California (CCPA) en su nombre. Podemos denegar una solicitud de un agente autorizado que no presente pruebas de que ha sido autorizado válidamente para actuar en su nombre de conformidad con la Ley de Privacidad de California (CCPA).
  • Puede solicitar la exclusión voluntaria de la futura venta de su información personal a terceros. Cuando recibamos una solicitud de exclusión voluntaria, daremos curso a la misma lo antes posible, pero a más tardar 15 días después de la fecha de presentación de la solicitud.
  • Para ejercer estos derechos, puede comunicarse con nosotros por correo electrónico a la dirección privacy@cssienroll.com,o consultar los datos de contacto que figuran al final de este documento. Si tiene alguna queja sobre cómo tratamos sus datos, nos gustaría conocerla.

12. ¿Actualizamos este Aviso?

En resumen: sí, actualizaremos este aviso cuando sea necesario para seguir cumpliendo la legislación pertinente. Podemos actualizar este aviso de privacidad de vez en cuando. La versión actualizada se indicará mediante una fecha de “Revisión” actualizada y la versión actualizada entrará en vigor en cuanto sea accesible. Si introducimos cambios sustanciales en este Aviso de privacidad, podremos notificárselo mediante la publicación de un aviso de dichos cambios en un lugar destacado o enviándole directamente una notificación. Le recomendamos que revise este Aviso de privacidad con frecuencia para estar informado de cómo protegemos su información.

13. ¿Cómo puede comunicarse con nosotros acerca de este aviso?

Si tiene preguntas o comentarios sobre este Aviso, puede comunicarse con nuestro responsable de la protección de datos (RPD) por correo electrónico escribiendo a la dirección dpo@cssienroll.com, por teléfono llamando al 866.277.4888, o escribiendo al correo postal:
  • Clinical Consulting Services, LLC
  • Responsable de protección de datos
  • 1099 Winterson Road, Suite 136
  • Linthicum, MD 21090
  • Estados Unidos

14. ¿Cómo puede revisar, actualizar o eliminar los datos que recopilamos sobre usted?

En función de la legislación aplicable en su país, puede tener derecho a solicitar el acceso a la información personal que recopilamos sobre usted, a modificar dicha información o a eliminarla en algunas circunstancias. Para solicitar la revisión, actualización o eliminación de su información personal, envíe un formulario de solicitud haciendo clic aquí. Responderemos a su solicitud en un plazo de 30 días.